Calendario / Citas

Agendar, cancelar o reprogramar citas

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¿Para qué sirve?

La acción Calendario (appointment) permite que el usuario agende, cancele o reprograme citas. El bot usa coordinadores internos para detectar la intención de cita, extraer datos (fecha, hora, motivo) y ejecutar la acción en el calendario configurado (p. ej. Google Calendar).

Características principales

  • Detección de intenciones de citas (agendar, cancelar, reprogramar) y extracción de datos desde el mensaje.
  • Integración con calendarios externos (p. ej. Google Calendar) según configuración.
  • Mensaje de bienvenida y prompt de acción configurables por intención.
  • Mensaje de cierre opcional tras completar agendar, cancelar o reprogramar (además del mensaje de éxito por calendario).
  • Similitud en bienvenida y cierre: al 100% respuesta literal sin LLM; con multiidioma puedes traducir el texto por idioma.

Configuración en el dashboard

En la intención eliges la acción Calendario / Citas. Configuras mensaje de bienvenida y mensaje de cierre (opcionales), similitud con la IA, traducciones por idioma si usas 100% literal, prompt de la acción y, si aplica, credenciales e IDs de Google Calendar. Los «Mensajes del sistema» por calendario (título, detalles y footer de cita confirmada) son independientes del cierre de intención.

Flujo en el sistema

Usuario pide una cita (o cancelar/reprogramar) → se detecta la intención de calendario → se ejecuta la acción y se delega a los coordinadores → se extrae fecha/hora/motivo si hace falta → se consulta disponibilidad y se confirma o se ejecuta la reserva/cancelación en el calendario.

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